Met dit draaiboek voor uitvoeringen ben je als dansschool of dansdocent beter voorbereid op de periode voor de voorstellingen.
Draaiboek voor uitvoeringen
Dit is een handig afstreeplijstje dat je gemakkelijk kunt toepassen. Zo ervaar je minder spanning in de laatste weken voor een uitvoering en je loopt niet het risico dat je iets belangrijks vergeet.
Zo vroeg mogelijk bespreken :
- zaal en generale repetitie
- decors (als je ze moet huren)
- begroting (inclusief schmink)
- grimeur, helpers achter de schermen en toneelmeesters
- technische ploeg (en alvast bespreken hoe de changementen kunnen verlopen, dan kun je er nog
rekening mee houden bij het maken van je choreografie. Ook is het handig als de lichttechnicus de kleur van
de kostuums weet.) - video-opname bespreken (wie maakt de opname, is er apparatuur geregeld?).
10 weken voor datum:
- taken verdelen voor dit draaiboek
- artistiek draaiboek moet klaar zijn (hoe verloopt de voorstelling?)
- PR-stukje voor de agenda van het theater inleveren.
8 weken voor datum:
- posters bestellen, deze moeten 4 weken voor datum in huis zijn
- fotograaf bespreken en wensen doorgeven
- programma’s bestellen, deze moeten 2 weken voor datum in huis zijn.
7 weken voor datum:
- eventuele voorbespreking leerlingen regelen
- uitnodigingen versturen.
6 weken voor datum:
- muziekband en reserveband maken (of cd of mini-disc).
5 weken voor datum:
- cadeautjes (bedankjes) voor de leerlingen klaar (ingepakt/van kaartje voorzien)
- hulpmoeders vragen
- wensen voor grime indienen, schminkdoos controleren en aanvullen.
4 weken voor datum:
- technisch draaiboek maken ( wat gebeurt er precies bij elke scène? wie doet wat?)
- decorstukken en attributen moeten globaal klaar zijn (liefst al mee oefenen)
- de buiging oefenen (kort maar krachtig!).
3 weken voor datum:
- posters verspreiden
- instructiebrief voor leerlingen maken (tijden, wat moet je meebrengen etc.).
2 weken voor datum:
- lichtplan moet besproken zijn met de technici
- draaiboek bespreken met de toneelmeesters
- artikelen naar kranten, liefst met foto
- instructiebrief aan leerlingen meegeven
- kleding, die de leerlingen zelf moeten verzorgen controleren
- programma aan de leerlingen meegeven (als uitnodiging en/of voor het plakboek)
- bespreking in het theater over verloop voorstelling (pauze, kleedruimte etc.)
- bloemen bestellen
- decors en attributen moeten klaar en in huis zijn.
1 week voor datum:
- instructies helpsters (op schrift) meegeven
- kostuums en attributen aan leerlingen meegeven.
Direct na afloop (hoe moe je ook bent): onmiddellijk evalueren en deze evaluatie bekijken vóór de volgende voorstelling!
Veel succes!
Vragen
>> Voor vragen: neem contact op met Paulette Willemse, te bereiken via info@dansbelang.nl